Corporate Secretarial Assistant / Executive - Rajah & Tann

Bergabunglah dengan Rajah & Tann, salah satu firma hukum terkemuka di Asia, sebagai Corporate Secretarial Assistant / Executive di Kuta, Badung, Bali. Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi dalam pengelolaan korporat, kepatuhan, dan layanan rahasia yang berdampak tinggi. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim profesional yang berpengalaman dan berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik.

Sebagai Corporate Secretarial Assistant / Executive, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung berbagai layanan korporat, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi rapat, dan layanan administratif. Anda akan bekerja dengan klien dari berbagai industri, termasuk perbankan, properti, dan teknologi, membantu mereka memenuhi persyaratan hukum dan regulasi yang berlaku.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mendukung pengelolaan dokumen korporat, termasuk penyusunan laporan, akta, dan dokumen hukum lainnya.
• Mengkoordinasikan rapat dan acara korporat, termasuk pemesanan ruang, pengiriman undangan, dan pengaturan logistik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek hukum dan korporat, termasuk penjadwalan, pengiriman dokumen, dan manajemen informasi.
• Membantu dalam pengelolaan data klien dan pemeliharaan arsip.
• Bekerja sama dengan tim hukum untuk memastikan semua dokumen dan prosedur sesuai dengan standar yang ditetapkan.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan agenda dan penjadwalan untuk direktur dan manajer.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait dengan kegiatan korporat.
• Menjaga hubungan baik dengan klien dan pihak eksternal untuk memastikan kepuasan dan kebutuhan mereka terpenuhi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3-5 tahun dalam peran administratif atau sekretaris korporat.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign.
• Penguasaan bahasa Inggris dan bahasa Indonesia yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan dengan ketepatan dan keteraturan.
• Pengalaman dalam industri hukum atau korporat adalah nilai tambah.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang sekretaris korporat atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait